В каких случаях ставиться печать на письме, как сделать печать самостоятельно?

Какую ставят печать на письмах и документах?

Как известно, печать – это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой.

Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей. Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация. Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать.

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство. Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправителем является коммерческая организация. На оттисках таких клише модно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя имеется своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой. В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена.

Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:

Обратите внимание:Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам. Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков и пр.

Место расположения печати на письме

В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.». Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Какое письмо заверяется печатью?

• на документах, удостоверяющих права предъявителя;
• на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
• в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено. Но, если следовать рекомендациям вышеупомянутого ГОСТа, на письмо ставится печать, если оно:

1. является гарантийным;
2. подтверждает исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате;
3. устанавливает график поставок или, например, график поэтапной оплаты.

Нужна ли печать на официальном письме?

Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставилась. За исключением писем, имеющих финансовое содержание, конечно. Но в настоящее время почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируются в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание:Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ.

Имеет смысл составить локальный нормативный акт, которым будет регламентироваться порядок использования печатей на предприятии и будет четко прописано, какие письма нужно заверять печатью. Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая

Ставить ли печать на сопроводительном письме

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: « При этом направляем вам;. » и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки.

Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание:

категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Печать благодарственных писем

Как правило, для оформления благодарственных писем, особенно если они предназначены для торжественного вручения кому-то из работников, используются уже готовые типографские цветные бланки-открытки, а не стандартные бланки предприятия. В таком случае, есть прямой смысл поставить печать на подпись руководителя под благодарственным письмом.

Если же такое письмо отправляется в адрес заказчика, клиента или партнеров по бизнесу, для его оформления, как правил, используется типовой бланк организации. Если это так, нет необходимости ставить на таком благодарственном письме гербовую или приравненную к ней печать.

Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований. В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует.

Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

• какие типы печатей используются в организации;
• порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
• как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
• порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.

Пошаговая инструкция изготовления печати в домашних условиях

Прежде чем приступить к созданию пломбира под сургуч, вам следует подготовиться к этому процессу и подобрать все необходимые материалы. В зависимости от особенностей печати вам могут потребоваться:

• клей;
• глина, пластик или готовый набора для моделирования;
• рельефные пуговицы и эпоксидная смола.

Один и самых простых способов – создать нужный инструмент, используя пуговицы с рельефной поверхностью, шахматы, жидкость для снятия лака и смолу. Пуговицы можно предварительно отшлифовать – так они будут создавать лучший оттиск.

Шаг первый. Шахматная поверхность очищается от грязи и пыли при помощи средства для снятия лака.

Шаг второй. Пуговицы моются и насухо вытираются.

Шаг третий. Из смолы формируется шарик (который при разравнивании должен охватывать низ шахматной фигурки).

Шаг четвертый. Пуговица осторожно вдавливается в эпоксидную смолу. После этого следует подождать, пока масса не застынет.

Шаг пятый. Сургуч растапливается, и аккуратно делается оттиск.

Рекомендации. Для того чтобы сургуч не прилип к пуговице, печать необходимо слегка охладить перед использованием. Если же в углублениях рельефа пуговицы останется немного материала, то его всегда можно счистить ножом или растворить жидкостью для снятия лака. Саму печать следует всегда содержать в чистоте.

Подготовка к работе: что нужно иметь под рукой?

Для того чтобы начать делать сургучные печати никакого сложного оборудования не требуется. Все что нужно для начала работы, вы сможете найти дома или купить буквально «за копейки» в ближайшем магазине.

Вам потребуются:

• Сургуч. Мы рекомендуем покупать кусковой сургуч – он стоит дешевле свечного. Хотя если вам нужно декорировать несколько пригласительных, например, на свадьбу или корпоративный юбилей, можно воспользоваться сургучом в свечах: работать с ним несколько проще.
• Клише по сургучу. Заказать клише можно в компании, которая специализируется на изготовлении печатей и штампов. А подготовить макет – в любой векторной программе (например, в Corel, Illustrator).
• Металлическая чашка для плавления сургуча. Мы используем дешевые армейские походные миски.
• Чайная ложка.
• Строительный фен поможет снять остатки сургуча с ложки или ускорить процесс плавления вещества.
• Электроплита. Если вы планируете сделать несколько оттисков, то вполне можно обойтись домашней кухонной плитой или даже строительным феном. Если же работы предстоит много или она будет проводиться регулярно, то лучше приобрести недорогую плиту с одной конфоркой. В противном случае вы можете основательно подпортить домашнюю печь подтеками сургуча.

 

Абсолютно бесполезны:

• Сургучный пистолет. По своей сути – это обычный термопистолет. Пользоваться им не просто неудобно, а практически невозможно.
• Сургучницы. Стоят они недешево, а пользы не несут никакой. Заявляем со всей ответственностью: использование сургучницы не ускорят процесс и не улучшает качество готовых печатей. Поэтому советуем не выбрасывать деньги на ветер, а потратить их на что-то действительно полезное.

Создание печати

Итак, как сделать сургучную печать в домашних условиях? От палки отпилите кусок, длиной примерно 5–6 см. Ориентируйтесь по своей руке, отмеряйте такой отрезок, которым удобно будет пользоваться. Хорошенько его отшлифуйте со всех сторон. Старательно отнеситесь к той, на которой будет сама печать.

Сделайте распечатку с незамысловатым изображением для печати, подходящей по диаметру. Вырежьте его по кругу, затем тонким ножиком прорежьте рисунок, сделав из распечатки трафарет.

Зеркально приложите рисунок к поверхности будущей печати, чтобы на печати получился правильный оттиск — справа налево. Карандашом прокрасьте вырезанные отверстия, делайте это аккуратно. Чтобы трафарет не елозил, его можно закрепить небольшим отрезком скотча.

Далее займитесь выжиганием. Прибор для выжигания по дереву разогрейте, старайтесь выжигать изображение на одинаковой глубине, чтобы печать получилась ровная и четкая.

Готовую печать обработайте олифой или другой специальной влагостойкой пропиткой для дерева. Тщательно протрите место тряпкой и оставьте сушиться на сутки, иначе она будет пачкать руки. Вот как сделать сургучную печать в домашних условиях. Уже через сутки ею можно смело пользоваться.

Тест-драйв

Теперь можно попробовать в деле готовую печать. Возьмите воск, сургуч или другой материал, подходящий для печати (об альтернативных материалах для печати мы расскажем ниже), расправьте с помощью свечи или зажигалки, накапайте в том месте, где хотите разместить печать. Дайте материалу пару секунд, чтобы тот схватился. Печать обмакните в обычное масло, промокните излишки салфеткой. Ровно и плотно прижмите ее к материалу и оставьте до полного застывания.

Когда тот застынет, аккуратно уберите печать. Если боитесь повредить ее, то немного раскачайте печатку, чтобы тот немного отстал внутри. Подняв, вы получите аккуратный, красивый оттиск, созданный своими руками. Сургучная печать, в домашних условиях сделанная, готова.

Имитация

Стоит сказать, что сургучная печать — это уже нарицательное сочетание слов, ведь теперь так называют любые печати, сделанные не только из сургуча, но и из других, альтернативных материалов, отлично справляющихся с возлагающейся на них задачей. Мастера, увлекающиеся скрапбукингом, поделились с нами своими находками и идеями. Как из подручного материала сделать печать, неотличимую от сургучной? Если вам интересно, тогда давайте скорее посмотрим, как сделать сургучную печать в домашних условиях из простых материалов, которые наверняка завалялись у любительниц рукоделия.

Проблемы при работе с сургучом и способы из решения

• • Вскипание сургуча.

При работе с сургучом в домашних условиях могут возникнуть те или иные проблемы. Одной из них является вскипание сургуча, ведущее к дефектам печати. Если вещество вскипело при плавлении, то нужно уменьшить температуру плиты и интенсивно помешать сургуч. Благодаря размешиванию из сургуча уйдут пузырьки воздуха, снижающие качество оттисков.

• • Печать отваливается после застывания.

Еще одна проблема – слабое сцепление сургучной массы и материала, на который она наносится. Это приводит к тому, что после застывания печать просто отваливается. В нашей практике подобное случилось с крафт пакетами, к которым сургуч не хотел прилипать. Мы провели много экспериментов и нашли решение. Если в расплавленный сургуч добавить небольшое количество термоклея (стержни для термопистолетов), то печать надежно сцепится с крафтовой бумагой.

• • Сургуч прилипает к клише.

В этом случае мы используем строительный фен. С его помощью нагреваем клише и аккуратно удаляем тряпкой размягченную сургучную массу. Некоторые советуют использовать для очистки клише растворитель. Мы этот способ не практиковали. Но вы можете попробовать оба метода и решить, какой из них эффективнее.

Недостатки самодельной печати

Как мы уже выяснили, создание простой печати – задача, посильная практически каждому. Тем не менее, самодельные пломбиры имеют ряд недостатков. Например, с первого раза изделие может не получиться или не полностью соответствовать предъявленным требованиям. Кроме того, оттиск самодельной печати не всегда выглядит четким и ровным.

Но со временем вы можете усовершенствовать технологию изготовления пломбира, запастись нужными материалами и исправить все погрешности.

Печать из горячего клея

Если вы увлекаетесь скрапбукингом, значит, у вас точно найдется клей-пистолет и пара стержней. Отличный материал для имитации сургучной печати своими руками в домашних условиях. Попробуем.

Возьмите готовую печать, также можно использовать различные штампы, монетки и пуговки. Клеевой пистолет включите и разогрейте, накапайте клей нужного вам размера на место, на котором хотите сделать печать. Не скупитесь, печать должна получиться толстой. Дайте 20–30 секунд, чтобы средство застыло.

Приложите штамп, монетку или печать, дайте засохнуть. Убрав монетку, печать можно покрасить акриловыми красками или из баллончика. Вы также можете использовать цветные клеевые стержни.

Печать из восковых карандашей

Восковой карандаш станет достойной альтернативой сургуча. Снимите обертку, вставьте его в клеевой пистолет, разогрейте и повторите манипуляции, как и с клеем. Помните, после такой работы пистолет уже будет непригоден для работы с другими стержнями. Растопить карандаш можно свечой, зажигалкой.

Печать из массы для моделирования

Еще один материал, из которого можно создать крутую печать — масса для моделирования. Все что вам нужно — это раскатать небольшой, ровный блинчик из массы, приложить печать или монету, хорошо ее придавив. А затем запечь в духовке по инструкции на пачке с массой. Печать получается крепкой, стойкой. Она отлично подойдет для декора различных изделий.

Домашний сургуч

Подготовьте необходимые компоненты и следуйте простой инструкции.

1. Возьмите железную емкость (можно турку) .
2. Высыпьте туда 50 г канифоли.
3. Отрежьте 3 см от свечи, добавьте в емкость.
4. Добавьте щепотку мела.
5. Поставьте турку (кокотницу) в кастрюлю с водой, включите огонь.
6. Варите до растворения всех компонентов, постоянно помешивая деревянной палочкой.
7. В однородную смесь добавьте охру, перемешайте.
8. Сделайте трубочку из бумаги, поставьте ее на второй лист.
9. Аккуратно переливайте жидкие компоненты в бумажную трубочку, придерживая ее рукой в прихватке и полиэтиленовом пакете (чтобы не получить ожог).
10. Хорошо держите сделанную трубочку, не допуская протеканий жидкости.
11. После застывания отделите бумагу и используйте сургуч по привычной технологии.

Сургучные печати в декоре: варианты использования

С помощью сургучных оттисков можно оформлять самые разные предметы. Фактурные печати придают им винтажный вид, делают нарядными и эффектными.

• • Нанесение сургуча на бумагу и картон.

Классика жанра – свитки и конверты с сургучными печатями. С нанесением оттисков на конверты никаких сложностей не возникает. Что касается свитков, то здесь есть одна хитрость. Для того чтобы сделать свиток следует взять круглую палку и навернуть на нее бумагу. В нужное место необходимо налить сургуч – он не должен быть слишком жидким, иначе сгусток растечется. Сургуч нужно плотно придавить клише, и свиток готов.

• • Нанесение сургуча на ткань.

Таким образом можно, например, красиво оформить подарочные мешочки. Особенность: при нанесении сургуч протекает сквозь волокна ткани. Поэтому под полотно нужно подложить что-нибудь металлическое – тонкую линейку или мастерок.

Очень эффектно выглядят на подарках и свитках веревки, скрепленные сургучной печатью. Чтобы получить такой оттиск возьмите металлический лист или строительный мастерок и смажьте его жиром. На металл положите веревки, залейте их сургучом и поставьте клише. После полного застывания сургучная печать легко отстанет от металлической поверхности.

• • Нанесение сургуча на дерево.

Этот прием мы нередко используем для декорирования деревянных коробок с корпоративными подарками. Сургучную печать, кстати, можно совместить с этикеткой. Нанесение сургуча на дерево никаких проблем, как правило, не вызывает.

• • Нанесение сургучного оттиска на стекло.

Этот метод можно применять при оформлении бутылок. Для нанесения на стекло требуется густой сургуч консистенции «сметана». Чтобы его получить, достаточно снизить температуру нагрева плиты. Также можно добавить в чашку с расплавленным сургучом несколько твердых кусочков и интенсивно размешать массу.

Как сделать восковую печать своими руками

Вам понадобится:

• термоклеевой пистолет
• восковая пастель
• конверт

Шаг 1

Подготовьте восковые карандаши — снимите с них обертку. Подготовьте все цвета, которые планируете использовать.

Шаг 2

Для процесса вам понадобится отдельный клеевой пистолет, который будет использоваться исключительно для карандашей. Подойдет самый дешевый, какой вы только сможете найти, но после восковой пастели для клея он будет уже непригоден.
Осторожно поместите карандаш в клеевой пистолет, в дальнейшем придется слегка проталкивать его дальше рукой. Расплавленный карандаш начнет подтекать, поэтому на всякий случай постелите газеты.

Шаг 3

Запечатайте конверт воском — в нашем случае использовался красный карандаш, в который затем добавили несколько капель оранжевого, чтобы добиться переливов.
Дождитесь, пока печать затвердеет.

Особенности восковых печатей

Безусловно, сегодня такие изделия используются крайне редко. В любом канцелярском магазине есть масса готовых печатей для детей, которые отличаются красками и небольшой ценой.

Но есть и те люди, которые любят интересные эксперименты. Например, можно приятно удивить свою возлюбленную, если подарить ей красивое признание, которое запечатано воском с красивым логотипом. Изготовление подобных печатей может быть интересны в качестве хобби. Тем более что делать такие изделия не составляет никакого труда.

Как в домашних условиях сделать круглую печать из воска

Для этого сначала потребуется создать заготовку. Так, можно использовать любой небольшой брусок круглой формы. Его основание должно быть ровным, так как именно на нем будет делаться гравировка. Дополнительно потребуется обычная морилка и стакан подсолнечного масла. Также нужен паяльник или специальное устройство для выжигания на дереве (первый вариант предпочтительнее).

Деревянную заготовку стоит обработать наждачной бумагой, чтобы в процессе использования не получить занозу.

Если говорить о том, как в домашних условиях изготовить печать из воска, то приготовление начинается с того, что из бумаги вырезается небольшой кружок, который по своему диаметру соответствует размерам заготовки. После этого рисуем на нем свои инициалы или любое изображение, которое хочется увековечить в воске. Далее нужно очень осторожно вырезать изображение, чтобы получился шаблон. Ножницами работать не очень удобно, поэтому оптимальным вариантом будет лезвие или специальный нож по бумаге.

Следующий этап того, как сделать печать самому, заключается в том, что сделанное лекало прикладывается к заготовке из дерева и осторожно обрисовывается карандашом. Лучше всего использовать жирный, так будет намного проще перевести изображение. Когда все будет готово, необходимо нагреть паяльник и выжечь картинку. Это потребует определенной сноровки. Поэтому сперва рекомендуется потренироваться на другой деревянной поверхности. Печать довольно маленькая, поэтому работа практически ювелирная.

Когда изображение появится на деревянной заготовке необходимо будет обработать ее морилкой. После этого можно считать восковую печать готовой. Осталось только высушить ее и начать использовать.

Как применять восковую печать

В этом вопросе все предельно просто. Сперва потребуется подготовить воск. Лучше всего брать материал более густой консистенции без примесей, красителей и ароматизирующих добавок. Сам воск нужно расплавить и налить немного на письмо, чтобы зафиксировать его края и запечатать. После этого окунаем печать в подсолнечное масло. Это необходимо для того, чтобы заготовка не прилипла к восковой основе и не испортила все изображение.

За это время воск немного затвердеет. Но нельзя допускать, чтобы он полностью схватился. После этого достаточно на несколько секунд прижать печать. Когда воск затвердеет, на нем останется красивая гравировка, как в исторических фильмах.